Бизнес-прогнозирование: какой метод выбрать

Бизнес-прогнозирование: какой метод выбрать

2 марта 2022

Бизнес-прогнозирование: какой метод выбрать

Специалист департамента внутреннего контроля аудиторско-консалтинговой группы «Листик и Партнеры»

Планирование бизнеса – это подготовка прогнозов развития компании, наиболее вероятных и обоснованных предположений о возможных проблемах в будущем, о необходимых бизнес-решениях и желаемых финансово-экономических показателях. Какие методы прогнозирования существуют, в чем их особенности и какой лучше выбрать, какие риски сопряжены с неправильным подходом к бизнес-прогнозированию, расскажем в статье.

Методы прогнозирования: понятие и сфера применения

Прогнозирование применяется в бизнес-среде для стратегического планирования. Составление финансового прогноза – это определение желаемого финансового результата и наиболее вероятностных путей его достижения на основе накопленного опыта, имеющихся экономических закономерностей, анализа текущих данных, определения возможных перспектив развития и т.д.

Прогнозирование, как процесс предугадывания возможного будущего на основе исходных данных, применяется во многих сферах: демография, экология, генетика, метеорология, социология, и конечно, экономика. Независимо от сферы применения, использование прогнозирования предопределено необходимостью принимать различного рода управленческие решения во избежание значительных неблагоприятных факторов, ошибок либо же достижении желаемых, запланированных показателей.

Выбор методов прогнозирования обусловлен сферой применения, поставленными целями прогнозирования, доступности инструментов и наличия необходимого числа исходных данных.

Отличие прогнозирования от планирования

Прогнозирование и планирование в бизнес-сфере тесно взаимосвязаны, поскольку составление прогнозов дает информацию для эффективного планирования, хотя и не определяет конкретных задач и результатов. В большинстве случаев прогнозы формируются для составления плана, а также помогают оценивать возможные последствия его реализации.

Прогнозирование не носит директивный, обязательный характер – его цель заключается в предопределении возможного исхода развития экономики, поэтому оно должно охватывать не только внутреннюю, но и внешнюю среду. Планирование же ориентировано только на деятельность предприятия и базируется на анализе внутренних факторов бизнеса.

Планирование должно иметь четкие временные рамки, прогнозы же могут составляться и на более долгосрочный период. При этом прогнозирование не подразумевает большой конкретики в достижении конечных результатов.

Для автоматизации прогнозирования и планирования можно использовать решение «1С:ERP Управление предприятием». Например, прогнозы о работе предприятия из следующих отчетов:

1. Исполнение плана закупок.
2. Исполнение плана продаж.
3. Исполнение плана производства.
4. Исполнение плана сборки (разборки).
5. Плановая потребность в видах РЦ.
6. Плановая потребность в материалах.
7. Плановая потребность в полуфабрикатах.
8. Плановая потребность в трудовых ресурсах.
9. Сбалансированность планов.

Этапы прогнозирования

Процесс прогнозирования проходит в несколько этапов:

1. Определение цели составления прогноза и постановка конкретных задач. Помимо этого, определяется состав рабочей команды, формулируются задания для них, определяется информационная составляющая (источники данных, какие сведения необходимы).
2. Проведение анализа: определяются критерии оценки, качественные и количественные показатели, анализируются внутренние и внешние условия.
3. Выбор метода прогнозирования. Начиная от момента сбора необходимых данных, до проведения анализа, расчетов, экспертных оценок.
4. Аналитическая оценка полученных результатов.
5. Принятие управленческих решений, разработка рекомендаций на основе полученного прогноза.

Основные методы прогнозирования

В экономике существует несколько классификаций методов прогнозирования.

По признаку оценки

Выделяют качественные и количественные методы. Качественные – это, как правило, экспертные оценки, основанные на суждениях и умозаключениях, когда отсутствуют ретроспективные данные для расчетов.

Количественные подразумевают возможность проведения расчетов на основе числовых показателей прошлых и текущего периодов. Базируются на математических методах.

По информационной составляющей

Статические (или формализованные) основаны на использовании сведений о динамике развития явления, наиболее достоверны, имеют короткие сроки выполнения, точность расчетов, минимизируют проблемы при сборе и оценке сведений.

Интуитивные методы основаны на проведении аналогий, оценке имеющихся закономерностей. Необходимость экспертной оценки в соответствующей области. Оцениваются схожие процессы и явления.

По степени охвата задач

Все методы прогнозирования можно условно разделить на общие и специализированные методы. Общие методы применимы для широко спектра проблем и могут применены в различных сферах деятельности. Специализированные методы ориентированы на определенную сферу деятельности и не могут быть применены в иных целях, поскольку не дадут достоверных и точных результатов, либо же необходимы специфические вводные данные.

Характеристика методов прогнозирования

К основным методам относят те, которые можно нашли широкое применение во многих отраслях.

Метод экстраполяции

Часто применяется в продажах. Также называется методом аналогии. Заключается в изучении прошлого опыта, полученные результаты переносятся на будущее. Выявляется общая закономерность, которая независима во времени, сохраняется в долгосрочной перспективе и данные оценки можно проецировать на будущие результаты. Однако следует учитывать несколько нюансов: сезонность продаж некоторых категорий товаров, циклические колебания экономики, уровень инфляции, макроэкономическую среду, влияние внешней среды.

Метод экспертных оценок

Применяется, когда нет возможности провести математические расчеты – например, отсутствуют числовые показатели для оценки в динамике за несколько периодов, в случае нестандартных ситуаций, когда необходима профессиональная оценка опытного эксперта. Основывается на интуитивной оценке на субъективной основе, на проведении тестирования или опроса с последующей оценкой полученных результатов. Минусом можно считать субъективность оценки эксперта, возможный недостаток квалификации и знаний и низкое качество знания проблемы. Достоверность прогноза проверить невозможно, особенно если эксперты не обладают достаточным объемом информации.

Если привлекается один эксперт, то применяются методы построения сценария, интервьюирование, анкетирование. При привлечении команды специалистов используют мозговой штурм, совещания, метод Дельфи, ситуационный анализ.

Моделирование

Связан с построением моделей на основе оценки данных конкретных объектов или явлений, их аналогов. Итогом служит макет, чертеж, формула, схема. Прежде, чем принимать управленческое решение в реальном мире, можно спроецировать его результат на модель. При необходимости в конечную модель вносятся коррективы. Таким образом, повышается шанс избежать неудачного результата, повысить эффективность управленческих решений. Из недостатков – сложности расчета, однако привлечение компьютерных программ значительно упрощает механизм расчета.

Построение матрицы

Матрица представляет специальную таблицу, в которой целевая функция разбивается на несколько функций следующего уровня. Размер матрицы определяется, исходя из перечня подцелей. Исследуемое явление или объект зависят от множества факторов, которые разбиваются на группы по однородному признаку. Эти группы ранжируются по определенному критерию и далее оценивается влияние друг на друга, а также на конечную цель/результат. При оценке применяется балльная система (например, от 1 до 10).

Статистические методы

Данная группа включает методы средних и относительных величин, индексный метод, группировки, построение графиков, корреляционный анализ. Общий фактор – проведение математических расчетов на основе числовых показателей за прошлые и текущий периоды. Эти методы являются наиболее точными при условии полноты и достоверности исходных сведений.

Метод сценариев

Применяется при принятии управленческих решений для оценки вероятностного наступления того или иного события и возможных результатов. При этом анализируется действие управленческого решения на конечный прогнозируемый результат, часто с привлечением экспертов или использованием математических расчетов.

Проблемы прогнозирования

Прогнозирование в бизнесе – это всегда попытка предсказать исход события, однако это жизненно важный процесс, поскольку он дает возможность планировать деятельность предприятия. Тем не менее, существуют некоторые проблемы, которые необходимо учитывать:

1. Устаревшие данные. Все сведения, применяемые для расчета, будут считаться историческими, и нет никаких гарантий, что аналогичные тенденции сохраняться в будущем.
2. Невозможно учесть абсолютно все факторы, которые смогут повлиять на будущие прогнозные результаты. Так, нельзя предсказать результаты биржевых торгов, рост уровня инфляции, ключевых ставок, процентов по кредитам и вкладам и т.д.
3. Существует риск не принять во внимание фактор, который в настоящее время является незначительным или отсутствует вовсе, но уже завтра его влияние окажется значимым и повлияет на итоговый прогнозируемый результат.

Как выбрать подходящий метод

Выбор методов прогнозирования в бизнесе зависит от его целей, наличия и качества исходной информации, опыта экспертов и технических возможностей. Краткосрочные прогнозы не требуют применения большого количества методов или привлечения большого количества специалистов. Для них важна оперативность. В долгосрочной перспективе составление прогноза требует большого числа методов с применением компьютерного моделирования, математических и статистических расчетов.

На практике, при выборе метода следует учитывать несколько моментов:

1. Наибольшая точность и достоверность составления прогноза.
2. Сроки составления и период прогноза.
3. Сокращение затрат на процесс прогнозирования.

Проблема выбора заключается в том, что методов очень много, в них сложно ориентироваться, и трудно подобрать те, которые полностью удовлетворяют целям составления прогноза. Сложность объектов прогнозирования повышается, увеличивается число факторов, влияющие на итоговый ожидаемый результат, необходимо оценивать как внешнюю, так и внутреннюю среду.

Успех составления прогноза зависит от качества, полноты и достоверности исходных данных. При отсутствии информации прогнозирование может стать невозможным.

Результаты прогнозирования должны быть простыми и удобными для анализа и использования, быть своевременными и максимально точными, надежными (дающими наибольшую вероятность достижения).

Методы бизнес-планирования: основные модели и их структура

Бизнес-планирование − важнейший инструмент в процессе управления компанией любого размера и сферы деятельности. От того, как построена модель проекта, насколько она точна и учитывает все возможные факторы, зависит будущее фирмы, её эффективность, прибыльность и конкурентоспособность. Существуют несколько подходов к созданию бизнес-плана. Давайте рассмотрим основные методы бизнес планирования, разберёмся, как строится структура документа в каждом случае.

Готовый, профессиональный, хорошо просчитанный бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно скачать здесь и скорректировать его под себя.

Методы бизнес планирования — для чего необходимо составлять проект

Бизнес-план – это лаконичное описание фирмы и её деятельности, включающее в себя программу проведения всех бизнес-операций, данные о производстве и продукции, конкурентах, целевой аудитории. Этот документ показывает, как будет строиться маркетинговая стратегия, сколько денежных вложений потребует бизнес. Он учитывает все риски, возможные ошибки и разные факторы, которые прямо или косвенно повлияют на продажи и производство.

Составление проекта бизнес-плана и его содержание во многом зависит от цели создания документа:

1. Для внутреннего использования. Такой документ видит лишь ограниченное количество людей. Это сотрудники, которые координируют и организуют деятельность – начальники подразделений, цехов, бригад. Бизнес-план, разработанный для внутреннего использования, призван просчитать риски и возможные ошибки, усилить стратегию развития и позиции предприятия на рынке. Также он помогает в самоконтроле.
2. Для банков. Нередко бизнес-план разрабатывается специально для предоставления в конкретный банк для получения займа. Такой документ поможет банку принять решение, выдать ли бизнесу деньги или не стоит этого делать.
3. Для привлечения дополнительных инвестиций. Обычно бизнес-план показывают тем людям или организациям, которые могут вложить деньги в предприятие. Документ предоставляет информацию о фирме, делает её прозрачной для потенциальных инвесторов.
4. Для заключения бизнес-контрактов, объединения с другим предприятием или проведения крупных финансовых сделок. В этих случаях бизнес-план – необходимый шаг, который поможет обеим сторонам понять, выгодно ли будет сотрудничество, присоединение или сделка, стоит ли её проводить.
5. Для налоговой службы и других государственных учреждений. Обычно в этом случае бизнес-план прилагается к отчётности.
6. Для оптимизации, расширения или реорганизации производства. Здесь бизнес-планирование поможет просчитать возможности и риски, выбрать оптимальный путь развития фирмы на ближайший год или более длительное время.

Иногда бизнес-план показывается специалистам, которые имеют уникальные знания и опыт в нужной сфере. Так человек изучит цели фирмы, перспективы развития, конкурентоспособность компании и другие важные аспекты, а затем отдаст предпочтение вам, а не конкурентам при устройстве на работу.

Методика UNIDO: суть метода и общая структура бизнес-плана

Среди методик бизнес-планирования UNIDO – одна из наиболее востребованных и удобных. UNIDO – это организация по развитию промышленности при ООН. А сама методика ЮНИДО была разработана ещё в 1970х годах. С тех пор она признана общемировым стандартом, на который ориентируются многие предприятия по всему миру.

Методика UNIDO предлагает делить все рабочие процессы на несколько этапов: предынвестиционый, инвестиционный и эксплуатационный.

Структура бизнес-плана, написанного по этой методике, предполагает такие части:

1. Резюме проекта. Здесь даётся краткое содержание документа. Человек, который читает резюме, должен сразу понять, с каким предприятием он имеет дело и что будет рассмотрено в остальных разделах документа.
2. Общая идея проекта. Здесь описывается производство, продукция, суть услуги, оценивается рынок сбыта, конкуренты, ситуация на рынке, целевая аудитория. Также в этой части рассматриваются преимущества и недостатки фирмы.
3. Маркетинговый план. Здесь приводится маркетинговая стратегия предприятия.
4. План производства. Здесь рассматривается производство и происходящие на нём процессы.
5. План организации. Здесь прописывается форма собственности, структура предприятия, партнёрство, даются данные о сотрудниках и руководстве.
6. Финансовый план, созданный с учётом всех трат и доходов. Здесь прописываются финансовые потоки, выстраивается финансовая модель и стратегия финансирования, оцениваются риски.
7. Приложение. Здесь размещается вся дополнительная и подтверждающая фактами информация о компании. Это могут быть графики, диаграммы, таблицы, проведённые маркетинговые исследования и многое другое.

Методика KPMG: особенности и общая структура бизнес-плана

Компания KPMG – это целая сеть фирм, оказывающих профессиональные услуги в сфере аудита и консультирования. Она разработала один из ведущих методов планирования бизнеса. Построенный по этой модели проект ориентирован на инвесторов, а также на руководство и персонал предприятия.

Структура проекта по методике KPMG разработана так, чтобы продумать все детали развития бизнеса, учесть возможные риски и ситуацию на рынке.

Основными разделами такого проекта являются такие:

1. Резюме проекта. Здесь даётся краткий обзор документа, предлагаемых услуг или товара, а также цели и основные задачи компании.
2. Продукция и услуги фирмы. Здесь описываются основные и сопутствующие услуги компании, даются их характеристики, преимущества и недостатки.
3. Анализ рынка и отрасли. Здесь описываются и анализируются потенциальные клиенты, конкуренты, ситуация на рынке. В этом разделе документа размещается и SWOT-анализ, помогающий выявить все внутренние и внешние факторы, влияющие на бизнес.
4. Рынки сбыта и цены. В этой части проекта описываются целевая аудитория и прайс.
5. Маркетинговая стратегия. Здесь размещается подробный план продвижения и рекламы, прогноз продаж.
6. Управление. Здесь описывается план организации, руководящие и ключевые должности, затраты и финансовые вливания в производство.
7. Финансовый анализ. В этом разделе размещаются все виды финансовых потоков, доходы и расходы, возможные риски и сложности.
8. Приложения. Здесь размещается информация в визуальном и табличном виде, а также подробные исследования.

Методика ЕБРР: особенности и общая структура бизнес-плана

Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР) – это один из самых крупных инвесторов на европейском и азиатском рынке. Организация привлекает разные виды инвестиций, в том числе и иностранные, а также вкладывает в бизнес-проекты собственные финансовые ресурсы. Причём деньги вкладываются как в уже работающие организации и фирмы, так и в новые, открывающиеся с нуля.

Бизнес-планирование по методике ЕБРР акцентирует внимание на финансовой стороне развития и функционирования предприятия. Здесь учитываются разные источники поступления денег, их траты, кредитование, проводится SWOT-анализ.

Основными разделами бизнес-плана, построенного по этой модели, становятся такие части проекта:

1. Титульный лист. Здесь кратко описывается проект, даётся название фирмы.
2. Меморандум о конфиденциальности. Здесь размещается информация о конфиденциальности и неразглашении.
3. Резюме. Здесь лаконично на нескольких листах рассказывается, что собой представляет компания, чем занимается, а также излагается другая информация, представленная в документе в более развёрнутом варианте.
4. Предприятие. В этой части документа описывается история предприятия, основные вехи его становления и текущая деятельность. Также указывается, кто собственник фирмы, какой у неё руководящий и основной состав, финансовое состояние и наличие кредитов.
5. Проект. В этом разделе даются общие данные о проекте, описание товара или услуги, непосредственно процесса производства и реализации, проводится анализ ситуации на рынке и изучение конкурентов. Кроме того, здесь располагается информация о финансах предприятия.
6. Финансирование. В этом разделе отслеживаются все финансовые потоки, выстраиваются графики получения и погашения кредитов, показывается SWOT-анализ и основные риски фирмы.
7. Приложения. Здесь помещается вся информация, которая необходима для изучения, визуального представления или подтверждения имеющихся в проекте данных.

Методика BFM Group: особенности и структура бизнес-плана

BFM Group расшифровывается как Bureau of Financial Modeling и представляет собой консалтинговую компанию. Она разработала собственную методику бизнес-планирования. В основе метода положен расчёт максимально возможного количества числовых показателей и детальное прогнозирование развития проекта буквально по месяцам. Методика такого бизнес-планирования завоевала популярность, потому что предельно чётко описывает развитие компании и помогает своевременно скорректировать взятый курс, чтобы достичь максимальных результатов.

В структуре бизнес-плана, разработанного по методике BFM Group, всегда есть следующие разделы:

1. Титульный лист.
2. Меморандум о конфиденциальности.
3. Резюме.
4. Общие положения. Здесь располагаются данные о компании и предполагаемом проекте.
5. План маркетинга. Здесь исследуется ситуация на рынке и среда бизнеса, приводятся характеристики продукции или услуг, анализируются рынки сбыта и конкуренты, выбираются конкурентные преимущества. Также в этом разделе описывается маркетинговая стратегия, план продаж, расходы на рекламу и продвижение, даётся их обоснование.
6. Организационный план и менеджмент.
7. План инвестиций с подробным календарным графиком выплат.
8. План производства.
9. Финансовый план с отчётами по движению денежных средств по всем уровням и направлениям, а также с финансовыми прогнозами и оценкой эффективности проекта.
10. Оценка рисков. Проводятся разные виды анализов, полученные данные вписываются в документ.
11. Приложения. Здесь будут располагаться все технические описания, рекламные брошюры, графики, таблицы, контракты, фотографии и другой материал, необходимый в бизнес-плане
12. Информация об обеспечении проекта.

Прежде чем выбрать методику бизнес-планирования для проекта, определитесь, для чего и кого вы составляете документ, как его будете использовать. Если проект разрабатывается для внешнего источника – инвесторов, спонсоров, государственных служб и банков, − заранее уточните стандарты оформления и методику, по которой нужно писать документ.

А для внутреннего использования выбирайте ту модель документа, которая поможет сделать компанию максимально эффективным, конкурентоспособным и прибыльным. Не забывайте, что любой проект индивидуален.

Если вы используете готовые решения, обязательно адаптируйте их под себя, указывайте в документе только реальные данные и цифры, а когда делаете прогноз, подтверждайте его фактами и уже имеющейся информацией.

Готовый, профессиональный, хорошо просчитанный бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно скачать здесь и скорректировать его под себя.

Источник https://upr.ru/article/biznes-prognozirovanie-kakoy-metod-vybrat/

Источник https://finzav.net/business/business-plan/metody-biznes-planirovaniya-osnovnye-modeli-i-ih-struktura

Источник