Принципы бизнес планирования и требования к бизнес плану

Принципы бизнес планирования и требования к бизнес плану

Составлять бизнес-план или нет – право каждого основателя своего дела. Но если вопрос касается организационных моментов, в число которых входит привлечение финансовых ресурсов извне для продвижения и развития предприятия, то на первое место выходит именно планирование бизнеса. Существуют определенные требования к бизнес-плану, соблюдение которых является обязательным для всех участников предпринимательской деятельности.

Основные критерии

Общие требования к бизнес-плану необходимо учитывать для правильного составления документа. Это важно, так как бизнес-план является первым источником, с которым будут знакомиться потенциальные инвесторы. После прочтения плана должно создаваться впечатление о фирме как о самом выгодном способе вложения денежных средств. Такой подход не означает, что нужно писать слишком броские фразы или перехваливать собственный бизнес.

Структура плана должна правильно концентрировать внимание и при этом оставаться ненавязчивой.

Общие требования к бизнес-плану включают в себя следующее:

1. Для удобства восприятия содержание не должно превышать 40-50 страниц.
2. План должен содержать больше конкретных фактов и цифр, вся второстепенная или справочная информация должна идти в качестве дополнений.
3. Подготовка резюме. Это то, с чего начинается любой бизнес-план, именно резюме читают инвесторы в первую очередь. Оно должно оставлять впечатление и при этом иметь объем не более страницы.
4. Текст должен быть изложен понятным и доступным языком. Требования к разработке бизнес-плана допускают применение различной терминологии, но термины должны быть общеупотребительны и понятны.
5. Бизнес-план должен основываться на реалистичных данных и иметь честный анализ. Не допускается включать в текст предположения и возможные прогнозы, если их невозможно подтвердить расчетами.
6. Все риски, которые могут возникнуть в ходе работы, должны быть описаны в тексте.
7. План должен содержать описание стратегий, использование которых будет направлено на перспективное развитие бизнеса.

Если будут соблюдены все требования, предъявляемые к составлению бизнес-плана, то достичь желаемого результата не составит труда.

Сроки подготовки

Подготовка бизнес-плана должна иметь четкие временные рамки. Не стоит растягивать написание проекта на длительный период, так как экономические условия меняются достаточно быстро и можно просто не успеть их учесть, либо уже произведенные расчеты придется делать заново, что еще больше затянет сроки.

Если сбор данных для плана занимает довольно продолжительный период, то можно предусмотреть внесение поправок или изменений в проект, либо дополнения будут выступать в качестве приложений. Сроки подготовки важно учитывать для инвестиционных проектов, так как иногда небольшая заминка в работе может привести к потере инвестора. Поэтому лучше заранее определиться с тем, сколько по времени займет подготовка проекта и оставить запасной срок на случай непредвиденных ситуаций.

Структура документа

Соблюдая требования к оформлению бизнес-плана, не стоит забывать о правильном составлении его структуры, которая включает в себя:

1. Титульный лист.
2. Оглавление.
3. Резюме.
4. Информация о производимых товарах или оказываемых услугах.
5. Анализ рынка.
6. Маркетинговый и организационный план.
7. Структура производства.
8. Информация, включающая данные о финансах и налогах.
9. Предполагаемые риски.
10. Приложения.

Требования к разработке бизнес-плана в каждом конкретном случае могут меняться в зависимости от особенностей, связанных с работой предприятий. Каждому разделу бизнес-плана следует уделить должное внимание и стараться не упускать важные моменты.

Требования к бизнес-плану, на которые стоит обратить особое внимание:

• Цена. Рассчитывается как в постоянных, так и текущих ценах. Сведения о постоянных ценах актуальны в том случае, если речь идет об инвестиционном проекте.
• Налоги. Требования к бизнес-плану предусматривают обязательный расчет налогов, которые обязан будет платить владелец предприятия. Необходимо учитывать организационно-правовую форму предприятия. Для удобства можно указать на срок уплаты налогов, что позволит избежать штрафов за их несвоевременную уплату.
• Окупаемость проекта. Указывается срок, в течение которого произойдет окупаемость бизнеса. Временные рамки будут зависеть от вида предприятия, предлагаемых им услуг и производимых работ. В среднем такой срок длится около 3-5 лет. Для крупных финансовых проектов окупаемость может наступить через 8-12 лет. Оценка окупаемости позволит задуматься над тем, стоит ли вообще заниматься выпуском той или иной продукции.
• Экономическая эффективность проекта. Требования к бизнес-плану выделяют данный показатель в качестве главного, имеющего значение как для инвестора, так и для владельца предприятия. При расчете следует придерживаться рекомендаций, которые дает Минфин РФ. Экономическая эффективность должна заинтересовать инвесторов, чтобы они имели интерес вкладывать денежные средства в работу предприятия. Особенно важен данный показатель для банков при принятии решения о выдаче кредитов.
• Платежи в иностранной валюте. Если планируется сотрудничество с зарубежными предприятиями, то необходимо делать расчеты в валюте внешнего рынка. Как правило, для расчетов берутся доллары или евро.

В зависимости от вида проекта и его величины могут применяться дополнительные нормативы. Но те критерии, которые перечислены выше, являются обязательными.

Если правильно учитывать все требования к бизнес-проекту, то это позволит эффективно расходовать имеющие ресурсы, вывести предприятие на более высокий уровень дохода и привлечь новых инвесторов, готовых вкладывать еще больше денежных средств в развитие предприятия. Правильно составленный бизнес-план в некоторых случаях может помочь получить кредит на более выгодных условиях.

Бизнес с нуля. Как составить бизнес-план: Видео

Экономическая сущность бизнес-планирования

Современные экономические условия диктуют компаниям новый подход к планированию внутри фирмы. Процессы вхождения экономической системы в рыночные взаимоотношения, деятельность хозяйствующих субъектов в конкурентных, постоянно изменяющихся условиях требуют от каждого менеджера, предпринимателя, бизнесмена совершенствования своей предпринимательской деятельности. Им приходится находить модели и формы планирования, обеспечивающие максимальную эффективность управленческих решений. Самым оптимальным вариантом реализации таких решений является бизнес-планирование.

С помощью бизнес-плана предприниматели могут продумать свою стратегию, соизмерить энтузиазм с реальностью, а также выявить существующие ограничения. Бизнес-план помогает избежать потенциальных ошибок, таких как: недостаточность капитала для реализации проекта, отрицательный баланс, неверный подбор кадрового состава, неправильное определение месторасположения компании и др.

Результаты мировой практики показывают, что многие предприятия терпят убытки только лишь из-за того, что неправильно были спрогнозированы внешние изменения и недостаточно оценены возможности фирмы.

Овладение техникой составления бизнес-планов на сегодняшний день является актуальной задачей большинства предпринимателей.

Под бизнес-планированием понимается специфический вид деятельности, входящий в состав единой функции планирования, который удовлетворяет потребности любой компании в выражении ясных целей развития и программы их достижения.

Бизнес-планирование применяется для:

• Снижения отрицательного эффекта неопределенности и внешнего воздействия;
• Сосредоточения внимания на ключевых задачах;
• Достижения экономического функционирования;
• Способствования интеграции деятельности подразделений фирмы в достижении общей цели;
• Облегчения контроля за достижением планов.

Разработка бизнес-плана может вестись как по заданию на его составление, так и по собственной инициативе.

Принципы бизнес-планирования

Бизнес-планирование осуществляется согласно следующим принципам:

1. Принцип единства – заключается в том, что организация является целостной системой, а ее составные элементы должны развиваться в одном направлении. Все планы каждого из подразделений должны согласовываться с планами всего предприятия.
2. Принцип участия – каждый сотрудник компании при бизнес-планировании участвует в плановой деятельности, что не зависит от занимаемой должности. Другими словами, процесс планирования привлекает всех, кого затрагивает.
3. Принцип непрерывности – процесс планирования в организации должен характеризоваться постоянством. Это необходимо из-за того, что условия внешней среды отличаются неопределенностью и изменчивостью, поэтому компания должна вносить коррективы и уточнять планы, учитывая все изменения.
4. Принцип гибкости – наличие возможности изменения направленности планов из-за появления непредвиденных обстоятельств.
5. Принцип точности – каждый бизнес-план должен составляться с наиболее возможной степенью точности.
6. Принцип обязательности выполнения – принятый к исполнению план является обязательным для выполнения всеми сотрудниками компании.

Система бюджетирования в бизнес-планировании

Главным инструментом бизнес-планирования является сметное планирование. В рыночных условиях хозяйствования данный вид планирования рассматривается в качестве системы бюджетирования, т.е. организационно-экономического комплекса системы управления организацией, который заключается в разработке бюджетов.

К целям составления бюджетов относятся:

• Выработка концепции ведения различных бюджетов;
• Планирование финансовой и хозяйственной деятельности компании на долгосрочный и краткосрочный период;
• Оптимизация издержек и прибыли компании;
• Согласование деятельности подразделений фирмы;
• Оценка и контроль работы руководителей;
• Определение потребности в финансовых ресурсах и оптимизация денежных потоков.

Бюджеты могут быть следующих видов:

• Бюджет продаж, который показывает объемы продаж, цены и выручку для каждого вида продукции. Бюджет продаж находится в тесной связи с планом объема производства, его составление основано на исследовании спроса и предложения, степени конкуренции, масштабов маркетинговой кампании.
• Бюджет прямых материальных расходов.
• Бюджет расходов на заработную плату – разрабатывается отдельно для каждого подразделения предприятия.
• Бюджет накладных издержек – состоит из заработной платы управленческого и вспомогательного персонала, затрат на энергоресурсы, ремонт, страховые услуги и т.д. Отдельно рассчитываются бюджеты управленческих и общепроизводственных расходов, где выделяются переменные и постоянные затраты. Постоянная часть расходов планируется в соответствии с реальными потребностями производства, а переменная – с использованием нормативного метода, учитывая корректировки на процессы инфляции.
• Бюджет себестоимости включает все итоговые данные четырех предыдущих бюджетов, по которым рассчитывается общая сумма затрат на изготовление и реализацию продукции, себестоимость товаров и окупаемость затрат.
• Бюджет денежных ресурсов – отражает будущие расходы и поступления денежных средств.
• Бюджет капитальных вложений – представляет собой дополнительную смету, которая предусматривает планирование величины финансовых ресурсов на развитие и увеличение производственных мощностей.
• Бюджеты прибылей и убытков составляются с целью определения финансовых результатов хозяйственной деятельности компании и налогов на прибыль.
• Бюджет пассивов и активов – является прогнозным бухгалтерским балансом, при анализе которого можно определить неблагоприятные финансовые проблемы.

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для эффективной деятельности предприятия в конкретной экономической среде.

Впервые принципы планирования были сформулированы Анри Файо- лем. В 1916 г. в книге «Общее и промышленное управление» он выделил пять основных требований к разработке «хорошей программы действий», или планов предприятия: необходимость, единство, непрерывность, гибкость, точность. Эти требования вошли в практику планирования в качестве основополагающих принципов. Впоследствии Р. Акофф дополнил их еще двумя принципами — холизма и участия.

Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования широко используются и общеэкономические: вариантности, эффективности, оптимальности, пропорциональности и адекватности, финансовой целесообразности, инновационности, социальной ориентации др.

Состав принципов бизнес-планирования, в соответствии с выделенными группами, приведен на рис. 7.3.

Если принципы планирования, сформулированные А. Файолем и Р. Акоф- фом можно отнести к базовым, то состав общеэкономических принципов может расширяться, следуя тенденциям и моделям развития мировой, макро- и микроэкономики, а также новым технологиям управления и планирования.

В качестве примера таких тенденций в мировой и макроэкономиках можно назвать тенденцию к глобализации и интеграции бизнеса. В качестве примера моделей развития — концепцию устойчивого развития, концепцию здорового городского планирования, концепцию «зеленой экономики».

Примеры в сфере микроэкономики:

• • переход от концепции основного результата деятельности предприятий в виде прибыли к акценту на эффективность и создание стоимости;
• • развитие технологии Management Planning and Control (MPC) —управленческого планирования и контроля.

Так, став участником глобального рынка, предприятия вряд ли могут игнорировать в своей деятельности 10 принципов Глобального договора OOl I из области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией. В связи с этим перечень общеэкономических принципов планирования был дополнен принципами социальной ориентации (относительно области трудовых отношений), предосторожности (относительно вопросов охраны груда и охраны окружающей среды), должной осмотрительности (относительно рисков нанесения ущерба здоровью сотрудникам и окружающей среде).

Рис. 73. Принципы бизнес-планирования

В научной и учебной литературе достаточно много внимания уделено принципам планирования и их характеристикам. В данном учебнике на основе обобщения ряда литературных источников и авторских оценок построена табл. 7.4, в которой приведены основные принципы планирования и их содержание.

Основные принципы бизнес-планирования[1]

Особенности определения и комментарии

Принципы А. Файоля

А. Файоль писал

Означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида практической трудовой деятельности и обусловлено рациональным поведением людей

«Никто не оспаривает пользы программы действия: прежде чем действовать, мы должны знать, чего хотим и что можем. Известно, что отсутствие программы сопровождается ко л e6ai гаям и, ош ибоч ным и маневрами, несвоевременной переменой ориентации, являющимися причиной дурного состояния, если не краха дел»

Предполагает, что поскольку предприятие — это система, состоящая из коммерческой, производственной, кадровой, финансовой и иных подсистем, то и планирование должно носить системный характер.

Это означает, что и система в целом, и каждая се подсистема должны осуществлять функцию планирования в соответствии с целями деятельности, определенными собственником бизнеса и отраженными в стратегии развития этого бизнеса. Поскольку управленческие решения принимаются но вертикали, а исполняются по горизонтали организационной структуры предприятия, то системность достигается взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования

Одновременно можно и должно применять только одну программу: две различные программы — это дуализм, путаница, беспорядок. Но одна программа может распадаться на части. В крупном предприятии мы находим, наряду с общей программой, техническую, коммерческую, финансовую и прочие программы или же, наряду с всеобъемлющей программой, — частные программы отдельных служб.

Но все эти программы взаимно связаны, спаяны так, что на деле составляют лишь одну программу, и всякое видоизменение, вносимое в какую- нибудь одну из них, тотчас же переносится и в общую программу»

Особенности определения и комментарии

и управления в вопросах разработки и исполнения плана социально-экономического развития предприятия. Иными словами, все сопряженные функциональные планы (производства, маркетинга и сбыта, персонала, финансовый и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план социально-экономического развития компании

Определяет процесс планирования на предприятии как непрерывный. Непрерывность достигается различными путями. Если ситуация в экономике характеризуется как достаточно стабильная и предсказуемая, то непрерывность планирования обеспечивается последовательной разработкой новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов.

Если ситуация в экономике характеризуется как нестабильная и непредсказуемая, то непрерывность планирования обеспечивается применением скользящего планирования — по истечении части планового периода составляется обновленный план, в котором увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей предприятия

«…руководящее действие программы должно быть непрерывным. Но пределы человеческой прозорливости резко ограничивают длительность программ. Для того чтобы не было перерыва в руководящем действии, необходимо, чтобы вторая программа приходила на смену первой без перерыва, третья — на смену второй и т.д.»

Тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность

«Программа должна быть достаточно гибкой, чтобы вмещать в себя тс видоизменения,

Особенности определения и комментарии

корректировки установленных целевых показателей и соответствующих планов функциональных подразделений, а также координации планово-экономической деятельности предприятия

которые полагают полезным внести в нес, под давлением ли событий или по каким- либо иным соображениям. Так было, так будет: жизнь имеет свои законы, перед которыми приходится склоняться…»

Для достижения поставленных целей требуется обоснованность, детализация и конкретизация планов в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия.

По мере перехода от долгосрочных стратегических планов к текущим (годовым) и оперативным точность и детализация плановых показателей должна нарастать: от определения основных целей и общих направлений развития предприятия до конкретных числовых показателей по каждому функциональному направлению бизнеса, взаимообусловленных и взаимосвязанных между собой. Таким образом, происходит оцифровка целей и задач развития бизнеса на каждый плановый период

У всякой программы должно быть еще одно качество: «вся точность, какая только совместима с нависшей над судьбами предприятия неизвестностью. Обычно возможно бывает наметить линию будущего поведения с достаточной степенью точности. Для отдаленных операций можно довол ьствоваться i фостой директивой; прежде чем наступит момент их исполнения, удается пролить на них дополнительный свет, что позволяет лучше фиксировать линию поведения. В тех же случаях, когда доля неизвестного очень велика, в программе не может быть никакой точности; тогда мы называем предприятие авантюрой»

Принципы Р. Акоффа

Холизма (координации; интеграции)

«Координация охватывает согласованное взаимодействие объектов одного уровня, интеграция — между объектами разных уровней. Принцип координации устанавливает, что деятельность ни одной части организации нельзя планировать эффективно, если делать это независимо от других единиц данного уровня. Следовательно, деятельность единиц одного уровня следует планировать одновременно и во взаимозависимости.

Р. Акофф писал: «независимо от того, где возникают проблемы, решать их нужно одновременно и со всех точек зрения. Вот на что направлен принцип координации».

Так, если мы планируем увеличение объемов продаж и не поддерживаем это решение выделением достаточных средств в бюджете маркетинга на продвижение наших товаров и услуг, и в бюджете, связанном с обучением персонала, то невыполнение плана продаж вряд ли можно

Особенности определения и комментарии

Принцип интеграции устанавливает, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным, как планирование во взаимозависимости на каждом уровне.

Сочетание принципов координации и интеграции дает известный принцип холизма. Согласно ему, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгодней планировать одновременно и во взаимозависимости»[2]

считать проблемой коммерческой службы

Означает, что к разработке планов должны привлекаться специалисты все функциональных подразделений предприятия, а при необходимости — специалисты извне и партнеры. В процессе такой работы вносятся новые идеи, предлагается собственное видение решения проблем, что значительно обогащает и уточняет содержание планов, обеспечивая их необходимость и реальность, усиливается мотивация на достижение поставленных в плане целей и задач

Р. Акофф писал, что «именно благодаря участию в планировании члены организации могут развивать себя. Кроме того, участие позволяет им приобрести понимание организации и служить ее целям более эффективно. Это, в свою очередь, облегчает развитие организации»

Общеэкономические принципы

Разработка нескольких альтернативных вариантов плана

На уровне стратегического планирования — использование «сценарного планирования».

Сценарии представляют собой возможные варианты будущего развития событий.

Они служат для того, чтобы руководство организации могло мыслить перспективно

Особенности определения и комментарии

и не прогнозировать будущие ситуации при отсутствии вероятностных оценок их наступления. Сценарии — это тщательно продуманные ответы на вопрос: «Что случится предположительно?» или: «Что произойдет, если…?»

На уровне текущего (годового) планирования предполагает разработку оптимистического, пессимистического, консервативного планов. Например, менеджеры могут подготовить несколько бюджетов — ожидаемый бюджет, бюджет при росте ниже ожидаемого па 10%, на 20% и т.д. Такие альтернативы определяют направление на базе анализа типа «что если».

На уровне оперативного планирования — разработка альтернативного плана (contingency plan), т.е. плана действий на случай непредвиденных (чрезвычайных) обстоятельств

Предполагает разработку такого варианта плана производства и реализации товаров и услуг, который (при существующих ограничениях используемых ресурсов) обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта: максимизации прибыли и (или) других результативных показателей предприятия и минимизации затратных

Инструмент обеспечения эффективности бизнеса

Подразумевает необходимость выбора наиболее эффективного варианта плановых решений на всех этапах и уровнях планирования из возможных альтернатив

Связан с общими правилами принятия управленческих решений

Особенности определения и комментарии

Пропорциональности и адекватности

• • сбалансированный учет целей, ресурсов и возможностей предприятия по их достижению;
• • адекватность плановых показателей действительности

План должен быть напряженным, но выполнимым

Предполагает ранжирование объектов планирования но уровню доходности с тем, чтобы:

• • инвестировать в наиболее доходные товары (отрасли);
• • при одинаковой конкурентности товаров — в первую очередь развивать производства товаров с наибольшим объемом продаж (с учетом ситуации на рынках сбыта);
• • инвестировать в перспективные технологические стартапы

Инструмент обеспечения прибыльности

Предполагает учет последних достижений науки и техники при планировании производственной программы

Инструмент обеспечения конкурентоспособности товаров и услуг

• • Расходы на создание системы планирования и работы по планированию должны соизмеряться с получаемыми от планирования выгодами;
• • вклад планирования

в эффективность управления определяется улучшением качества принимаемых решений

Инструмент обеспечения эффективности управления

П рсд у с м ат р и вает:

• • социальное развитие коллектива;
• • обеспечение экологичности, безопасности и эргономичности выпускаемых товаров

Инструмент обеспечения этичности и устойчивого развития в бизнесе

Особенности определения и комментарии

Предусматривает соблюдение требований научной организации труда, требований охраны труда и охраны окружающей среды при планировании производственных процессов: административных и производственных площадей, технологий и оборудования

Инструмент обеспечения производительности груда

Предусматривает при планировании производственной программы оценки рисков нанесения ущерба здоровью сотрудникам и окружающей среде

Инструмент обеспечения управления рисками

Приведенный перечень общеэкономических принципов не является исчерпывающим и может быть расширен за счет следующих принципов: комплексности, научности, детализации, простоты и ясности, директивности, приоритетности, динамичности, автоматизации систем планирования, обеспечения обратной связи и др.

Планирование: суть процесса, принципы и методы

Не секрет, что люди, тщательно продумывающие план заранее, добиваются больших результатов в личной жизни и карьере. Но легко ли освоить такой навык, как планирование и всем ли следует учиться им пользоваться? Какие принципы и методы рекомендуется знать, чтобы своевременно достигать поставленные цели? Необходимо ли владеть всеми? Разберемся в вопросах вместе.

Основные методы планирования

Рассмотрим наиболее популярные методы планирования. Не нужно пытаться внедрять сразу все. Попробуйте поочередно привнести каждую методику в жизнь, затем отберите среди них самые полезные и удобные для использования в компании или личных целях.

1. SMART

Одна из самых популярных методик планирования в мире, успешно применяется для определения целей и постановки разнообразных задач. Прекрасно подходит как для организации рабочих вопросов, производства, бизнес планирования так и для личного развития человека.

Суть методики:

Называется по аббревиатуре из слов, расшифровывается следующим образом: S — specific (конкретный), M — measurable (измеримый), A — assignable (назначаемый), R — realistic (реальный), T — time related (связанный временем).

Таким образом, все цели, которые перед собой ставит человек, должны:

• быть четко сформулированы и конкретизированы;
• иметь измеримость и достижимость;
• соотноситься с другими задачами;
• обладать четко установленными временными рамками на исполнение.

Данные факторы позволяют не только правильно составить план, но и определить необходимые действия для достижения нужного результата, учесть все возможные факторы, иметь возможность отслеживать собственный прогресс.

2. ABC

Простой прием, позволяющий классифицировать задачи по степени их важности. В основе лежит знаменитый принцип Парето, сущность которого гласит, что 20% всех дел приносят 80% результатов, тогда как оставшиеся 80% дел приносят по итогу 20% результатов.

Суть методики:

Планирование подразумевает деление текущих дел на три категории, среди которых бывают:

• категория А — самые важные поручения (15%), которые требуют первоочередного разрешения и приносят до 65% результатов;
• категория В — важные задачи (20%), также полезны для выполнения и приносят около 20% результатов;
• категория С — задания, не имеющие особой важности (65%), приносящие не более 15% результатов.

При планировании рабочего дня по данной системе необходимо обращать внимание на задачи, обозначенные в первой категории. В большинстве случаев они требуют меньших усилий и выработки, нежели дела из категории С, однако приносят большую пользу и нуждаются в скорейшем разрешении.

3. GTD (Getting Things Done)

В переводе на русский язык методика дословно означает «Доведение дел до завершения» («Как привести дела в порядок»). Первым о ней заговорил американский эксперт по тайм-менеджменту и консультант по личной продуктивности Дэвид Аллен. Техника отлично подходит для ведения настольного ежедневника и позволяет качественно концентрироваться на реализации поставленных задач.

Суть методики:

Планирование предполагает записывание стоящих перед человеком целей в деловой дневник. При этом каждое дело начинается с обозначения особыми символами:

• пустой кружок — задача для выполнения;
• перечеркнутый круг — выполняемое на данный момент поручение;
• закрашенный наполовину кружок — не полностью выполненная задача;
• закрашенный круг — выполненное задание;
• кружок с крестиком внутри — отмененная задача;
• закрашенный круг со стрелкой — делегированная миссия;
• восклицательный знак — проблема с приоритетом;
• кружок с точкой внутри — задача, о которой необходимо постоянно помнить.

Данная методика с отслеживанием показателей отлично вписывается в моментальное планирование дел, но не очень подходит для долгосрочного. Поэтому технологию GTD лучше использовать в качестве дополнения, чтобы отсматривать приоритетность имеющихся целей в бизнесе или личной жизни.

4. Метод 1 — 3 — 5

Универсальная технология, очень популярная среди адептов личной продуктивности. Имеет разнообразные формы и вариации. Вписывается в жизнь любого человека и организации, подходит для составления планов на день, неделю, месяц, год и более.

Суть методики:

Предусматривает ежедневное выделение девяти дел из полного списка. При этом требует обязательного ранжирования: 1 задание — ключевое, имеет глобальный приоритет; 3 задачи — дела, которые следует решить в течение рабочего дня; 5 — мелкие поручения, выполняемые по мере возможности.

Количество дел не должно превышать девяти, иначе метод считается неэффективным и нерабочим. Этого правила сложно придерживаться в те дни, когда список необходимых заданий сильно разрастается. Однако плюс данной технологии заключается в том, планирование деятельности отсеивает большинство ненужных дел само собой, в списке автоматически остаются только важные.

5. Метод Эйзенхауэра

Основоположником данного популярного метода тайм-менеджмента являлся американский генерал, 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр в честь которого и стали называть методику именно таким образом. Будучи занятым человеком, он оптимизировал собственный рабочий график с помощью последовательности специальной матрицы.

Ее смысл заключается в том, чтобы научиться грамотно распределять задачи в течение дня, отличать важные и срочные задания в череде множества несрочных и неважных дел. Подходит для руководства и подчиненных, для личных и профессиональных планов.

Суть методики:

Управленческая технология предполагает деление дел на четыре количественные категории, среди которых:

• А — важные и срочные задания;
• В — важные и несрочные задачи;
• С — неважные и срочные дела;
• D — неважные и несрочные задания.

Первая категория должна выполняться в быстром темпе, как только в ней появляются какие-либо поручения. Если их становится слишком много, то это сигнализирует о неорганизованности, неправильной расстановки приоритетов и лени человека.

Наибольшее внимание рекомендуется уделять категории среднесрочных дел, т.к. они зачастую являются самыми приоритетными и перспективными. От них зависят карьера и личная успешность индивидуума. Однако именно их люди откладывают чаще других, забывают планировать. Сюда относятся спортивные тренировки, занятия иностранным языком, повышения квалификации, различные курсы, все варианты саморазвития.

Дела из категории С следует делегировать, чтобы достигать больших результатов в жизни (к примеру, починку микроволновки, замену лампочки). А дела из категории D и вовсе необходимо избегать, т.к. они не несут никакой пользы, лишь отнимают время. К ним зачастую относятся обычные разговоры по телефону, просмотр социальных сетей, игры в компьютер и т.д.

Проложение ЛидерТаск — успешное командное и стратегическое планирование

Бумажные носители по-прежнему используются абсолютным большинством людей в качестве планировщиков. Лишь немногие ценители тайм-менеджмента предпочитают применять специальный софт для постановки задач и планирования дел. А ведь электронный подход значительно упрощает постановку заданий, обеспечивает дальнейшее их выполнение лично и на предприятии.

Например, отечественная разработка — сервис ЛидерТаск — состоит из целого комплекса инструментов, функций и средств для индивидуального и командного планирования и организации деятельности с помощью компьютера или мобильного телефона. Приложение подходит для работы в любом направлении: в отделах продаж, строительстве, туризме, бьюти-сфере, научной и образовательной деятельности.

С помощью программы в онлайн- или оффлайн-режиме можно создавать записи для запланированных задач и подзадач, заметок, различных файлов, чек-листов. Изменять порядок дел, удалять достигнутые цели, корректировать условия или менять даты. А также вести базу списков, документов, контактов, проектов в разных категориях, темах, цветах.

Встроенный ежедневник позволяет отслеживать расписание по шкале времени, устанавливать часы рабочего дня, составлять план на день, неделю, месяц или любую выбранную дату в будущем. Визуализацию проектов можно осуществлять на канбан-досках. Всплывающие уведомления и напоминания помогают не забывать о встречах и датах, невыполненных делах.

Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни. Выберите предложенный метод. Записывайте цели, будьте четкими и краткими. Используйте для фиксации и напоминаний онлайн-сервис ЛидерТаск. Никогда не откладывайте дела на потом, выполняйте важное и проводите срочное в начале дня. И тогда успеха не избежать! Удачи!

Что такое планирование и почему оно важно?

Михаил Калашников

Планирование — это определение целей, разработка стратегий и действий для их достижения. Это важный этап управления проектами и бизнесом, позволяющий снизить риски неудач, улучшить качество работы и сократить затраты. Планирование также помогает управлять проектом, оптимизировать производительность команды, снижать вероятность неожиданных проблем и оценивать риски.

Какие инструменты можно использовать для планирования?

Михаил Калашников

Для планирования могут использоваться таблицы Excel, проектные менеджеры (ЛидерТаск, Trello, Asana), календари Google и Outlook, специальные инструменты (Microsoft Project, GanttProject) и инструменты для совместной работы (Slack, Zoom). Выбор инструментов зависит от целей проекта и доступности участников.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник https://oroalbero.ru/principy-biznes-planirovanija-i-trebovanija-k-biznes-planu/

Источник https://www.leadertask.ru/blog/planirovanie

Источник