Как составить эффективный бизнес-план

Маркетинговые исследования, расчет прибыли и затрат. Разбираемся, как составить бизнес-план

О таком документе, как бизнес-план, не раз слышали даже те, кто далек от мира предпринимательства. Но наиболее значим бизнес-план, конечно, для тех, кто собирается открыть свое дело – как первое в жизни, так и уже второе или десятое. МТБлог разобрался, как составить документ толково, на что обратить внимание и как не ошибиться.

ЗАЧЕМ НУЖЕН БИЗНЕС-ПЛАН?

Начнем с того, что такой документ должен быть у будущего владельца бизнеса перед глазами. Ведь с его помощью складывается четкое представление, как будет работать идея: от способов реализации и положения на рынке до перспектив окупаемости и конкурентоспособности. Бизнес-план составляется с перспективой на 3-5 и более лет.

Также бизнес-план нужен для оформления кредита в банке. Он должен быть составлен по строгому регламенту, утвержденному Постановлением Министерством экономики Республики Беларусь № 158. Банку важно понять суть бизнес-проекта, логику бизнесмена, какие шаги он будет предпринимать для монетизации идеи, особое внимание там обратят на сроки окупаемости – чтобы затем принять решение, выдавать кредит или нет.

Если предприниматель решит найти для своего проекта инвестора, для презентации идеи также потребуется бизнес-план. И он может отличаться от формального документа для банка. Здесь важно все: от уникальности идеи и подходов к ее реализации до маркетингового и финансового планов. Строгих регламентов такой документ не подразумевает, однако требует отражения всех пунктов построения бизнеса (о них ниже). Будущему владельцу бизнеса нужно будет не только его грамотно и логично составить, но и иметь возможность его ярко презентовать.

БИЗНЕС-ПЛАН ЛУЧШЕ ПИСАТЬ САМОМУ ИЛИ ОБРАТИТЬСЯ К СПЕЦИАЛИСТАМ?

Составлять бизнес-план нужно уже на стадии сформировавшейся идеи и поиска путей ее реализации, чтобы понимать, насколько она жизнеспособна. Сделать это можно двумя способами: написать план самому либо обратиться за помощью к аутсорсинговой или консалтинговой компании, которые специализируются на составлении таких документов. Преимущество первого – экономия средств, второго – профессионализм и экономия времени.

Клиенты МТБанка всегда имеют возможность получить качественную консультацию у специалистов по составлению бизнес-плана. Наши сотрудники помогут разобраться в шаблонах, подходящих для кредитования в МТБанке, оценят слабые и сильные стороны проекта, подскажут, какие вопросы еще стоит проработать для составления качественного бизнес-плана.

Так как документ включает в себя финансовые расчеты, формулы, таблицы, исследования, очевидно, что человеку без опыта разобраться будет непросто. Хотя все индивидуально, и, например, небольшому IT-стартапу не всегда целесообразно привлекать консалтинговую компанию для составления бизнес-плана. Предпринимателю даже полезно будет самому написать бизнес-план. Ведь это поможет ему разобраться и в финансах, и в маркетинге.

По словам Александра Вереса, руководителя консалтинговой компании «Бизнес-проектирование», которая занимается разработками бизнес-планов и проведением маркетинговых исследований, самостоятельно это можно сделать в том случае, если у вас есть люди в команде, которые имеют подобный опыт и время (ведь работа над бизнес-планом может занять несколько недель). Если вы владелец предприятия, которое одновременно реализует несколько инвестиционных проектов, можно ввести штатную единицу по инвестициям или вовсе структурное подразделение, которое будет разрабатывать бизнес-планы и сопровождать их в банках, у лизингодателей, в министерствах и др. В остальных случаях лучше обратиться к специалистам.

ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ В БИЗНЕС-ПЛАНЕ?

Бизнес-план – это не сочинение на свободную тему, а документ с конкретной информацией и расчетами. Для каждого проекта в нем может быть разная «начинка», но стоит выделить несколько основных разделов, которые должны быть в любом бизнес-плане. Оптимальное количество текстовых страниц – 20-50.

Резюме. Это краткое содержание бизнес-плана: описание идеи, ресурсы, сроки и пути реализации, окупаемость, прогнозы по прибыли и т.д. Этот пункт обычно пишется последним, когда все данные у вас уже на руках.

Описание товара или услуги. В этом пункте рассказывается о том, какая проблема с помощью товара будет решаться, указываются потребительские свойства товара или услуги. То есть тут описываем суть проекта, его цель и миссию.

Стратегия маркетинга, анализ рынка. Один из важнейших пунктов, потому что нужно изучить поведение конкурентов на рынке, понять, какое положение ваш проект будет на нем занимать. А также разработать стратегию продвижения продукта.

– Стратегия маркетинга включает оценку макро-и микросреды, есть там должны быть PESTLE, SWOT анализы, оценка по модели 5 сил Портера и др. Помимо этого, должен быть обзор конкурентов, потенциальных потребителей, пути продвижения продукта на рынке, – объясняет Александр Верес. – Маркетинговые исследования рынка должны проводиться до начала написания бизнес-плана, в первую очередь это касается инновационных бизнесов и стартапов. В маркетинговой части детально расписываются перспективные направления развития компании с учетом динамики рынка и анализа конкурентной среды, то есть доли на рынках, объемы производства, ценовая политика и др.

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Это самая объемная и сложная часть бизнес-плана, ведь именно в ней больше всего таблиц, схем, формул и вычислений. Финансовый план составляется на период расчетов по кредитам/займам по проекту плюс один год. Например, вы берете кредит на четыре года, значит, в финансовом плане должны быть отражены расчеты на 5 лет.

– Данный период позволяет оценить экономическую эффективность проекта после расчетов по обязательствам. Необходимо учесть все доходы и расходы – текущие, инвестиционные, финансовые, – уточняет Александр Верес. – При расчете прибыли обязательно нужно учесть отток денежных средств на погашение издержек финансирования: проценты по кредитам и займам, вознаграждения лизингодателя и др. Чистого дохода предприятия должно быть достаточно для расчетов по обязательствам и финансирования собственного участия в проекте.

Чтобы выполнить расчетную часть, можно воспользоваться самыми обычными программами типа Excel, а текстовую часть оформлять в Word. Если бизнес-план будет представлен инвестору, не забудьте сделать презентацию – это поможет ускорить процесс принятия им решения.

Юридическое описание – здесь нужно указать, какая форма собственности будет в вашей организации.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

Этот пункт посвящен организации производства. Это может быть и закупка сырья для продукта, и покупка оборудования. Здесь же нужно посчитать планируемые объемы выпуска продукции, затраты на сырье и производство, а также себестоимость товара.

– Производственный план рассчитывается исходя из производственных мощностей оборудования и сменности работы. Максимальный объем производства – это 100% загрузка оборудования в трехсменном режиме. Далее оцениваются возможности сбыта продукции и сырьевое обеспечение, исходя из этого принимается решение о сменности работы и загрузке мощностей. Также необходимо учитывать сезонность и возможности по хранению сырья, материалов и готовой продукции, – объясняет эксперт.

ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БИЗНЕС-ПЛАНА

По словам эксперта, самое важное при разработке бизнес-плана – правильно оценить рынок, возможности реализации продукта, а также затраты и возможности финансирования. Некоторые предприниматели на разных этапах могут допустить ошибки, которые впоследствии приведут к неудаче. Например, когда перспективность продукта оценивают исходя из производственных мощностей – то есть сколько можно максимально произвести на этом оборудовании.

– Большая часть инициаторов проектов не задумывается о проведении маркетинговых исследований на предынвестиционной стадии, что приводит в последующем к проблемам сбыта. Например, потребитель не готов покупать продукт или вдруг возникли конкуренты на рынке, – перечисляет Александр Верес. – Или сырье оказалось дороже предполагаемой стоимости, поэтому продукция реализуется в меньшем объеме и по более низкой цене. Возникают риски расчетов по обязательствам: кредитам, займам.

Еще одна ошибка – неправильная оценка затрат и возможностей финансирования. На практике бизнесмен может столкнуться с непредвиденными тратами, которые могут привести к тому, что проект так и останется нереализованным.

– Например, в расчетах стоимость оборудования учтена без ввозного НДС (20%) и таможенных платежей (до 15%), не учтено страховое покрытие контракта (риски, связанные с поставкой оборудования, до 15% от стоимости) и страхование рисков невозврата кредита (до 15%), транспортные расходы, монтаж и пуско-наладка, прочие издержки. Каждая из ошибок может привести к тому, что на стадии практической реализации возникнет дефицит денежных средств и проект не будет завершен.

Бизнес-план – это документ, который, по сути, переносит на бумагу и переводит в конкретные цифры идею предпринимателя. Документ потребуется не только для собственного видения процесса, но и для оформления кредита в банке, а также на презентации проекта инвестору. Получить бизнес-план под свою идею можно двумя способами: написать его самому или поручить это сделать специалистам. При составлении плана самостоятельно старайтесь быть лаконичны и точны в расчетах и формулировках. Эксперты советуют обратить внимание на пункты «Стратегия маркетинга», «Финансовый план», «Производственный план». Успехов!

Вы можете поделиться статьёй

Читайте нас в Telegram первыми узнавайте о новых статьях!

Вас также может заинтересовать

11 Сен 2023 · Бизнес Геймификация в кафе: секреты привлечения клиентов мини-играми

Игра – лучший механизм для захвата внимания. И речь не только о компьютерных или мобильных играх, а о способе получения.

23 Авг 2023 · Бизнес Сыр всему голова: как участница «Усё сваё» тестировала разные каналы продаж и завоевывала рынок

Где искать заказы, когда ты только начинаешь? Этим вопросом задаются все начинающие предприниматели. А если ты производ.

14 Авг 2023 · Бизнес Как улучшить взаимосвязь между сотрудниками и руководством

Эффективная коммуникация между сотрудниками и руководством является ключевым фактором успеха любой компании. Открытость.

08 Авг 2023 · Бизнес Экономика для каждого: топ неочевидных книжных маст-хевов для расширения знаний

Экономика – это не просто абстрактная наука, которая существует на страницах учебников. Она окружает нас повсюду и оказ.

Как правильно распланировать свой бизнес

Бизнес-план — это сводка о вашем бренде, целях и средствах, которые вы будете использовать, чтобы их добиться. Это компас, который поможет вам сориентироваться на вашем бизнес-пути.

Но не стоит планировать абсолютно все и заглядывать слишком далеко в будущее. Лучше придерживаться самых важных пунктов и добавлять новые по мере их выполнения. Помните, что ваш бизнес-план не окончателен — он всегда может измениться. Фактически вам придется периодически его пересматривать и вносить правки. Не нужно составлять нечто громоздкое и сложное, план должен быть простым и понятным.

Элементы бизнес-плана

Бизнес-план должен давать вам четкое представление о своем бренде, аудитории, предложении и бизнес-стратегии. В нем должно быть пять основных элементов — чтобы их расписать, ответьте на указанные в каждом шаге вопросы. Если вы не можете дать ответ, постарайтесь получше изучить вопрос и собрать больше данных.

RB.RU организует встречу проекта Founders’ Mondays для начинающих и опытных предпринимателей. Дважды в месяц по понедельникам.

1. Миссия и видение

Зачем вы открыли свой бизнес или завели блог? В чем его назначение? Кому и как он поможет? Постарайтесь ответить на эти вопросы максимально подробно.

• Пример: я помогаю начинающим блогерам завести успешный и надежный онлайн-бизнес, чтобы они могли зарабатывать на жизнь, кормить семью и жить полноценной жизнью. Я собираюсь добиться своей цели с помощью крутого контента, поддержки и полезных и необходимых продуктов/сервисов.

2. Целевая аудитория

Чтобы полностью понять людей, для которых вы будете работать, вам нужно заглянуть им в голову. Для этого стоит придумать образ идеального клиента или (если вы блогер) читателя.

Вы скажете: «Как же я пойму, что за люди будут меня читать?». В этом вся фишка — если вы подумаете, кому может быть интересна ваша статья, а потом напишете ее с учетом этой информации, то вы привлечете именно ту аудиторию, которую представляли.

Пример: мой идеальный читатель — это женщина в возрасте от 25 до 40 лет. Она замужем, у нее есть дети и она решила кардинально поменять свою жизнь. Назовем ее Анной. У Анны:

• Нет опыта работы в сети, но ей очень хочется обзавестись источником дохода, который позволит ей работать из дома, растить детей и оказывать положительное влияние на жизнь других людей.
• Нет времени, чтобы изучать графический дизайн, разработку сайтов, работу с брендами, маркетинг, SMM и прочие необходимые для бизнеса вещи. Она не знает с чего начать.
• Есть потребность в информации, мотивации и поддержки. Поскольку у Анны мало свободного времени, ей хочется, чтобы вся нужная информация была в одном месте, чтобы не пришлось искать ее по разным сайтам.
• Есть желание изучить новые навыки и инвестировать в построение собственного бизнеса.
• Анна интеллигентная, начитанная, ответственная и практичная.
• Она любит природу и ведет здоровый образ жизни.
• Предпочитает советы по делу, которые легко применить на практике.
• Ненавидит все фальшивое и несерьезное.
• Ценит честность, доброту и дружбу.

Разумеется, вам не нужно продумывать все до мельчайших подробностей — например, как зовут кошку вашего потенциального читателя. Но следующие параметры нужно обязательно учесть:

1. Пол
2. Возраст
3. Цели/стремления
4. Уровень опыта
5. Проблемы
6. Потребности
7. Мотивация
8. Личность
9. Что нравится, а что нет
10. Ценности
11. Стиль

Когда вы поймете, как выглядит ваша целевая аудитория, вам будет легче создавать контент, который ей понравится.

3. Определение вашего бренда

Чтобы ваш бренд «выстрелил» у целевой аудитории, нужно чтобы он соответствовал их потребностям, ценностям и характеру.

Обратите внимание на следующие элементы бренда.

• Название и девиз. Девиз отражает всю суть вашего бизнеса. Пример: мой бренд называется PearTreePond, а его девиз «Система поддержки для предпринимателей-одиночек».
• Стиль. Сюда относится логотип, товарный знак, цвета, шаблоны, шрифты, графика и прочие элементы.
• Образ. Что означает ваш бренд? Как вы хотите, чтобы его воспринимали? Какие эмоции вы пытаетесь им вызвать?
• Индивидуальность. Какой у вас стиль, в какой манере вы обращаетесь к своей аудитории?
• Предложение. Что вы предлагаете своим потенциальным клиентам, как вы пытаетесь им помочь и чем отличаетесь от других? Проведите небольшое исследование рынка.

4. Цели

Нужно ли с самого начала включать цели в бизнес-план? Думаю, да. В конце концов, вам нужно будет измерять свой прогресс и понимать, как следует скорректировать стратегию.

Цели — мое слабое место. Казалось бы, любой может ставить перед собой цели, но какие из них реалистичные?

Денежные цели

Самая важная цель связана с финансами. Прежде чем вы погрузитесь в волшебный мир, где люди зарабатывают большие деньги в первый же месяц, честно ответьте на один вопрос: сколько вам нужно получать, чтобы ваше дело стоило всех усилий?

Какая сумма вам необходима, чтобы вы могли покрыть все расходы, инвестировать во что-то часть денег, откладывать и наслаждаться жизнью? Пожалуй, именно с этим и нужно разобраться в первую очередь. Все-таки вы собираетесь вложить в бизнес свою душу, время и деньги.

Как же добиться своих финансовых целей? Подумайте о продуктах и сервисах, которые вы предложите своей аудитории. Задумайтесь о дополнительных источниках дохода, которые вы можете завести. Будете ли вы использовать рекламу? Партнерский маркетинг? Проплаченные публикации? Email-рассылку? Подписку на ваши сервисы?

Наращивание аудитории

К этой цели относится увеличение количества подписчиков на новостную рассылку, ваши страницы в соцсетях, а также числа просмотров и взаимодействий с аудиторией.

Главное, чтобы ваши бизнес-цели были конкретными и измеримыми. Если вы не можете отслеживать прогресс, то вы вряд ли их достигнете.

Так что вместо того, чтобы говорить: «Хочу набрать больше подписчиков», скажите себе: «Хочу в ближайшие три месяца увеличить число подписчиков email-рассылки на 100 человек, а количество подписчиков на Pinterest на 50». Так вы сможете определить, выполнили ли вы поставленную задачу или нет.

Планирование — важная часть бизнес-плана, но не менее важно описывать как именно вы будете добиваться своих целей.

5. Стратегия продвижения

Не нужно просто делать контент и надеяться, что к вам придут люди. Суровая правда — так не бывает. Вы должны тщательно продумать свою стратегию продвижения и активно рекламировать свой контент.

Для большего эффекта узнайте в каких социальных сетях сидит ваш идеальный читатель и работайте в них.

Материалы по теме:

Источник https://mtblog.mtbank.by/rko-razrabotka-biznes-plana-chto-nuzhno-znat-pri-sostavlenii/

Источник https://rb.ru/story/helpful-business-plan/

Источник