Макрос
Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:
- берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
- если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать… но это лишнее время, проще сделать, что требуют.
Правила составления
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
- угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
- периоды работы и организацию;
- зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
- указание на валюту, в которой происходили начисления;
- суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.
Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии
Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2016 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:
- заявление о назначении пенсии;
- документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство человека, претендующего на получение пенсии (паспорт);
- документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж (трудовую книжку, трудовые и гражданско-правовые договоры, лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты);
- прочие документы для подтверждения особых обстоятельств.
Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2002 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.
Где следует получить справку о зарплате
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. Скачать примерный бланк справки о заработной плате можно по ссылке.
Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Образец заполненной справки можно скачать здесь.
Справка представляется в ПФР для расчета пенсии. Составить ее необходимо за 5 подряд идущих лет работы до 2000 года, где будет помесячно расписан заработок гражданина. Получить справку можно на предприятии, где работник числился в указанные годы, или в архиве, если фирма ликвидирована.
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.
Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.
Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.
Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.
Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:
- для субсидий;
- для пособия по безработице с центр занятости;
- для пособий в соцзащиту.
Куда подается бланк о заработной плате?
В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.
Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.
Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.
Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.
За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?
Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:
- исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
- в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.
Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.
Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:
- 2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
- 2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
- 2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).
В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.
Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.
Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.
Заполнение для органов Пенсионного фонда
Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.
Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.
Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:
заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.
Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:
- штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
- Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
- дата рождения трудящегося;
- период трудовой деятельности;
- ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
- валюта исчисления заработной платы (рубль).
Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:
- полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
- адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
- телефоны компании, ИНН.
Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.
В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.
В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).
Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.
Скачать образец в ПФР
Скачать бесплатно образец заполнения справки в Пенсионный фонд для начисления и назначения пенсии –word.
Полезное видео
Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:
Как корректно составить справку о зарплате для пенсионного фонда: основные указания и рекомендации
Справка о зарплате является важным документом при оформлении пенсионных выплат. Она подтверждает факт получения заработной платы и является основой для расчета размера пенсии. Правильное составление справки о зарплате является гарантом того, что пенсионный фонд будет производить выплаты в соответствии с законодательством и установленными нормами.
Во время составления справки о зарплате, необходимо учесть несколько важных деталей. Прежде всего, в документе должны быть указаны фактические суммы заработной платы, начисленные за конкретный период. Вместе с тем, следует предоставить информацию обо всех дополнительных выплатах, таких как премии, надбавки и вознаграждения, которые также должны быть учтены при расчете пенсии.
Для правильного оформления справки о зарплате необходимо использовать формулировки, которые четко указывают на ее назначение и содержание. Например, следует указать «справка о зарплате для пенсионного фонда» и указать полные данные о работнике, включая имя, фамилию, должность и период, за который составляется справка. Также целесообразно включить контактные данные вашей организации для связи с пенсионным фондом.
Правильное составление справки о зарплате — это важный аспект при оформлении пенсионных выплат, который требует тщательности и внимания к деталям. Только таким образом можно обеспечить соответствие выплат законодательным нормам и установленным нормам пенсионного фонда.
Правила составления справки о зарплате
Справка о зарплате является важным документом при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения. Ее корректное и полное составление требует соблюдения определенных правил. Вот основные указания и рекомендации, которые помогут составить справку о зарплате правильно и эффективно.
- Укажите полные данные работодателя: в справке должно быть указано название организации, ее адрес, контактная информация (телефон, электронная почта). Это позволит пенсионному фонду связаться с работодателем при необходимости.
- Укажите ФИО работника: в справке должна быть указана фамилия, имя и отчество работника, чтобы исключить возможные путаницы с другими лицами.
- Укажите дату начала и окончания трудового договора: это позволит понять, в какой период была получаемая работником зарплата.
- Укажите размер заработной платы: в справке должны быть указаны детали о заработной плате работника, включая базовую зарплату, премии, дополнительные выплаты и возможные удержания.
- Подтвердите данные печатью и подписью: справка должна быть оформлена на бланке организации, заверена печатью и подписью руководителя.
Читайте также: Кредит после смерти: кто оплачивает долги заемщика?
Справка о зарплате должна быть составлена с аккуратностью и вниманием к деталям, чтобы исключить возможные разночтения и недоразумения со стороны пенсионного фонда. Соблюдение вышеуказанных правил позволит составить справку правильно и гарантировать ее достоверность.
Общая информация о справке
Справка о зарплате – это документ, который содержит информацию о заработной плате работника за определенный период времени. Такая справка может потребоваться при обращении в пенсионный фонд для получения пенсии или других социальных выплат.
В справке о зарплате должна быть указана общая сумма заработной платы за указанный период, а также детализация этой суммы по составляющим: основная заработная плата, премии, дополнительные выплаты и т.д.
Важно, чтобы справка была составлена правильно и содержала полную и достоверную информацию. Неправильно оформленная справка может привести к задержкам или отказу в получении пенсии или других пособий.
При составлении справки необходимо учитывать все требования и рекомендации пенсионного фонда. Также следует обратить внимание на сроки предоставления документа и возможность предоставления справки электронно.
В целях удобства предоставления справки о зарплате работнику, пенсионный фонд может предложить использовать специальную форму или шаблон, который необходимо заполнить согласно инструкциям.
Необходимые данные и документы
Для составления справки о зарплате для пенсионного фонда необходимо иметь определенные данные и документы. Во-первых, необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также его личный номер пенсионного дела. Для подтверждения данных о заработной плате следует предоставить копии трудовой книжки или записей из нее, которые подтверждают размеры заработной платы за некоторый период времени.
Также в справке о зарплате следует указать период, за который предоставляются данные. Это может быть месяц, квартал или регулярный период, в течение которого сотрудник получал заработную плату. При составлении справки необходимо учитывать, что данные о зарплате должны быть предоставлены за период, соответствующий требованиям пенсионного фонда.
Важным документом является расчетный листок или справка об уровне заработной платы, выдаваемая работодателем. Этот документ отражает все начисления и удержания, осуществленные в отчетный период. Данный документ должен быть заверен работодателем и содержать информацию о размере заработной платы.
Если работник имеет дополнительные доходы, например, от выплаты премий, выплаты процентов или других вознаграждений, то следует предоставить соответствующие документы, подтверждающие эти доходы. Это могут быть сканы свидетельства о регистрации в налоговой службе или другие документы, которые подтверждают источник дохода.
Читайте также: Как получить разрешение на перевод помещения из нежилого в жилое: список документов и требования
Составление текста справки
Составление справки о зарплате для пенсионного фонда является важным и ответственным процессом. В такой справке должны быть указаны все необходимые данные о заработке работника за определенный период времени.
В первую очередь, в тексте справки необходимо указать наименование организации, в которой работает сотрудник, а также его ФИО и должность. Затем следует указать период, за который составляется справка. Это может быть месяц, квартал или год.
Далее, в справке необходимо указать общую сумму заработка сотрудника за указанный период времени. Эту сумму можно разделить на различные составляющие: оклад, премии, дополнительные выплаты и прочее. Сумма заработка должна быть указана явно и в полном объеме.
Также в тексте справки можно указать информацию о начисленных и уплаченных налогах и обязательных отчислениях в пенсионный фонд. Эта информация может быть представлена в виде таблицы с указанием различных ставок и сумм, взимаемых с заработка сотрудника.
В заключении справки рекомендуется указать контактные данные и подпись ответственного лица, а также дату составления справки. Это поможет установить достоверность документа и облегчит последующую его обработку.
Рекомендации по форматированию
При составлении справки о зарплате для пенсионного фонда следует соблюдать определенные рекомендации по форматированию, чтобы обеспечить легкость восприятия и понимания предоставляемой информации.
Используйте четкую структуру справки, разделяя информацию на параграфы и подразделы. Важно, чтобы каждая часть справки имела свое название, чтобы сотрудник пенсионного фонда мог быстро найти нужную информацию.
Выделяйте ключевые моменты в справке с помощью тегов strong или em. Например, вы можете выделить сумму заработной платы, период, за который ее выплачивали, а также сведения о начислениях и удержаниях.
Используйте маркированные или нумерованные списки для перечисления деталей или пунктов. Это позволит сделать информацию более структурированной и удобной для восприятия.
Если возможно, используйте таблицу, чтобы представить информацию о зарплате и начислениях/удержаниях в более компактном и понятном виде. В таблице можно указать разделы справки, а также суммы и проценты.
Следуя рекомендациям по форматированию, вы сможете составить справку о зарплате для пенсионного фонда, которая будет ясной, структурированной и удобной для понимания со стороны сотрудников пенсионного фонда.
Подписание и заверение справки
После того, как справка о заработной плате составлена и проверена на достоверность, необходимо подписать и заверить документ. Это важный этап, который гарантирует его правовую силу и достоверность информации.
Читайте также: Накопительная пенсия: как сохранить финансовую независимость в старости
Справку о заработной плате подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо, которое имеет полномочия на подписание таких документов. При этом подпись должна быть четкой и разборчивой, а также соответствовать общепринятым правилам письма. Подписывать справку следует чернилами синего или черного цвета.
После подписи справку необходимо заверить печатью организации. Печать должна быть четкой и разборчивой, а также содержать полное наименование организации и ее юридический адрес. Заверение печатью подтверждает официальный статус документа и его действительность.
Если документ представляется в электронном виде, то подпись и печать могут быть в виде сканированных изображений, нанесенных на документ. В этом случае необходимо следить за качеством сканирования, чтобы подпись и печать были четкими и разборчивыми.
Готовую справку о заработной плате необходимо передать в пенсионный фонд в установленные сроки. Это может быть как личная подача документа, так и его отправка почтой или электронной почтой. При этом следует учитывать требования и рекомендации пенсионного фонда относительно передачи таких документов.
Отправка справки в пенсионный фонд
Отправка справки о зарплате в пенсионный фонд является важной обязанностью работодателя. Для этого необходимо ознакомиться со всеми требованиями и рекомендациями, чтобы гарантировать корректность и достоверность предоставленной информации.
Перед отправкой справки в пенсионный фонд необходимо проверить, чтобы все данные были заполнены правильно и полностью. Особое внимание следует уделить указанию фамилии, имени и отчества работника, а также его трудовому стажу.
Одним из важных моментов при отправке справки является выбор способа доставки. В зависимости от удобства и возможностей, можно воспользоваться электронной почтой, факсом или обычной почтой. При использовании электронной почты следует убедиться в правильности указанного адреса и наличии у работодателя доступа к интернету.
Важно помнить, что справку необходимо отправить в пенсионный фонд в установленные сроки. Задержка в предоставлении справки может повлечь штрафные санкции для работодателя. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется заранее ознакомиться со сроками предоставления справок и придерживаться их строго.
Полезно знать:
- Адвокат по взяткам: ответственность за взяточничество и коммерческий подкуп
- Образец заявления на налоговый вычет за лечение в 2023 году: пример заполнения
- Как оформить пособие через Госуслуги и получить выплаты: руководство по оформлению заявления на универсальное пособие
- Подача заявления в Росреестр с использованием ЭЦП: пошаговая инструкция
Источник https://macros-ht.ru/spravochnik/spravka-dlya-nachisleniya-pensii/
Источник https://suhinichi-admin.ru/blog/likbez/kak-korrektno-sostavit-spravku-o-zarplate-dlya-pensionnogo-fonda-osnovnye-ukazaniya-i-rekomendaczii
Источник