1С в облаке – это возможность работать с разными продуктами 1С без привязки к локальному компьютеру. Все данные хранятся на облачных серверах провайдера, в дата-центрах, а клиент просто получает к ним доступ через интернет.
Основные способы работать в облачной 1С
Первый – это 1С Фреш. Это готовая облачная 1С с типовым функционалом, без каких-то сложных бизнес-процессов. Используются расширения и внешние отчеты, но код конфигурации тут не дорабатывается. Второй – аренда 1С в облаке. Здесь сервер арендуется у стороннего провайдера с установкой базы данных и лицензии 1С. Подойдет для клиентов, которые работают со специфическими конфигурациями, интегрируют 1С с программными обеспечениями и так далее.
Преимущества облачной 1С:
- гибкость и удобство. Работать можно из любой точки мира, с любого устройства, главное, чтобы был доступ в интернет;
- масштабируемость. Доступ к облаку 1С может как расширяться, так и сужаться, в зависимости от проекта и вовлеченных в него специалистов. Можно даже давать разные уровни доступа для сотрудников компании;
- экономия на инфраструктуре. Не нужно закупать серверы и лицензии, а часть затрат включена в обслуживание, например, техподдержка или резервное копирования файлов;
- круглосуточная техническая поддержка по любым вопросам;
- оплата только за фактически используемые ресурсы;
- оперативный запуск облачной версии;
- бесплатный тестовый период;
- автоматические обновления;
- гарантия безопасности и надежности данных. Они хранятся на сторонних серверах, соответственно, их никто не сможет изменить или удалить. Есть многофакторная аутентификация, антивирусная защита и системы защиты от хакерских атак;
- доступ к дополнительным сервисам. Например, готовые интеграции и модули (их предлагают отдельные провайдеры), использование нейросетей и многое другое.
Особенно это важно для программы 1С Бухгалтерия в облаке, поскольку здесь хранятся самые необходимые для компании сведения. Это и зарплаты, и отпускные, и премиальные, и больничные, и все остальное.
Кому подойдет облачная 1С
Облачная 1С подойдет малым и средним предприятиям, где требуется сокращение затрат, связанных с ИТ-инфраструктурой, фирмам, использующим типовые конфигурации, а также компаниям, в которых много не только штатных, но и удаленных сотрудников (для обеспечения единого информационного пространства).